Règlement d’Ordre Intérieur CES 2023                    

​1. Objet

Le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les règles de bon fonctionnement du Cercle Equestre de Spa.

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2. Cotisation - assurance - licence

A l’issue de maximum 3 séances d’activité équestre, le candidat membre doit prendre sa décision d’adhésion et acquitter sa cotisation annuelle de membre.

Dès la première séance, il est demandé d’être assuré auprès d’une ligue équestre belge. Cela peut être une assurance d’un jour (pour les essais/tests de compétence) ou annuelle.

Tout mineur doit être enregistré avec un majeur qui en a l’autorité parentale et qui en assume la responsabilité.

Toute personne participant à une activité se déroulant au sein des installations du manège doit être membre et être en ordre de licence équestre pour l’année en cours.

Tout cavalier venant monter au CES doit prendre connaissance du présent Règlement. Tout propriétaire d’équidé signe un contrat de pension et s’engage à respecter les clauses du contrat. 

 

​3. Règles de convivialité 

• Chaque membre doit veiller au respect des plantations et à la propreté générale des lieux.

• Où qu’ils soient, les cavaliers doivent ramasser les crottins.

• Les propriétaires de chiens doivent veiller à ramasser les éventuelles déjections de leurs animaux.

• La dernière personne qui quitte un espace (piste, sellerie, écurie, cafet …) veille à fermer les lumières, les portes, les radiateurs,...

  • Les radiateurs ne peuvent pas être allumés sans autorisation.

• Des poubelles sont à disposition pour jeter les déchets.

• Chacun ramène les brouettes au fenil et range les outils correctement après usage.

• La nourriture et le foin ne sont pas distribués à volonté. Il est donc interdit de se servir sans en demander la permission aux responsables du CES.

• Toute personne prenant de la paille doit repousser le vrac sous le toit et balayer devant le fenil.

• Tous les cavaliers et professeurs doivent ranger le matériel de piste après l’avoir utilisé et ramasser tout ce qui est au sol.

• La longe est autorisée dans le petit manège, le chapiteau et la carrière du bas.

• Les chevaux peuvent être lâchés dans le petit manège et le chapiteau, mais uniquement sous surveillance.

• Il est interdit de fumer dans les écuries, les espaces fermés et dans les zones de stockage du foin et de la paille.

• Chaque personne (ou son cheval) qui casse quelque chose (fils électriques, obstacles, barres, fourches, brouettes, ...) se doit de prévenir un responsable .

La direction décline toutes responsabilités en cas de vols ou d’accidents (adapté en fonction des affiliations du cavalier et d’éventuelle prise en charge de l’assurance).

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​4. Comportement

L’ensemble du public présent dans l’établissement et notamment les cavaliers, les propriétaires, les visiteurs sont tenus de faire preuve de courtoisie et de respect aussi bien vis-à-vis des salariés de l’établissement équestre que des autres cavaliers et visiteurs, ainsi que de respect vis-à-vis des équidés.

Il est strictement interdit, au sein de l’établissement équestre, de :

• Crier,

• Donner à manger aux équidés sans autorisation,

• Sortir les poneys ou chevaux de manège en l’absence d’une personne responsable,

•Jouer dans le foin, ou avec le matériel (tracteur, brouette, extincteur, robinets d’eau…),

• Pénétrer dans la carrière durant les cours pour quelque motif que ce soit,

• Sortir ou déplacer les obstacles sans l’autorisation des enseignants.

 

Aucune brutalité envers les chevaux et poneys n’est admise.

Aucun enseignement, coach ou ami ne peut enseigner dans l’enceinte des écuries sans l’autorisation expresse et préalable des responsables du centre équestre qui pourra toutefois l’assortir de conditions notamment tarifaires.

La loi stipule que la personne tenant, montant ou manipulant un cheval en est la seule responsable légale.

Pour tout membre de moins de 18 ans, le mineur est sous la responsabilité exclusive de ses parents sauf pendant la durée de la séance équestre.

Durant toutes les activités au sein de l’ASBL, les membres ou leurs invités doivent respecter toutes les consignes de sécurité du ROI et celles émanant de l’équipe enseignante.

 

​5. Tenue

Le port du casque est obligatoire pour tous les cavaliers et en toutes circonstances. L’établissement équestre décline toute responsabilité en cas de non-respect de cette obligation. L’enseignant est chargé de faire respecter cette obligation.

Pour les entraînements de cross, une bombe et un protège-dos sont indispensables et obligatoires.

Il est demandé à tous les cavaliers de prendre soin du matériel et de la monture qui leur sont confiés.

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6. Jeunes cavaliers

Les cavaliers mineurs sont sous la responsabilité de l’établissement équestre uniquement pendant le temps des activités équestres encadrées et pendant le temps de préparation de l’équidé et le retour à l’écurie (soit un quart d’heure avant l’activité et un quart d’heure après).

En dehors des temps d’activité de préparation, les mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents ou de leur tuteur légal.

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7. Mise au pré des équidés en pension

Les chevaux peuvent être lâchés au pré à partir de 11h pour une durée maximale de 2 heures. Ils restent sous la surveillance de leur propriétaire qui sera chargé de les rentrer.

Avant 11h les prés sont réservés pour les étalons et les chevaux sortis par les responsables du CES.

Tout propriétaire souhaitant lâcher son étalon peut utiliser les prés avant 11h. Les propriétaires des étalons s’arrangent entre eux. En l’absence d'un accord, c'est aux responsables du manège qu'il revient de prendre une décision.

Chaque personne qui met un cheval au pré l’annonce dans le groupe messenger “pré organisation”. Ce groupe est uniquement pour le bon roulement des prés!

Il est interdit de déposer du foin ou des seaux d’eau dans les prés. 

Tout propriétaire prendra soin de bien fermer les 2 poignées correctement, également après utilisation.     

                       

8. Ballades                            

Les promenades sont interdites avant l’âge de 12 ans sauf si une personne de plus de 18 ans tient l’équidé.

Entre 12 et 14 ans, le mineur peut partir en ballade uniquement s’il est accompagné d’un adulte responsable de plus de 21 ans.    

Le respect des lois en vigueur est impératif, et notamment, les règles du code de la route.

Il faut avoir un gsm actif (idéalement avec une oreillette).            

La direction et les enseignants du manège se réservent le droit d’interdire une sortie en extérieur aux propriétaires mineurs s'ils jugent le risque d'accident trop important.

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9. Chiens

La présence de chiens est tolérée à condition qu’ils soient obéissants et ne posent aucune difficulté relationnelle avec les chiens du CES. De plus, chacun comprendra qu’en aucun cas, un lieu consacré aux chevaux ne doit se transformer en chenil. Les propriétaires de chiens doivent veiller à ramasser les éventuelles déjections de leurs animaux 

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10. Horaires

Les horaires d’utilisation de la structure sont en fonction de la disponibilité de chacun. Toutefois, pour le respect d’autrui ainsi que pour la sécurité des locaux et des chevaux, les horaires d'accès à la structure sont les suivants :

• En hiver, de 8 H à 21 H (à partir du passage à l'heure d'hiver, jusqu’au changement vers l'heure d'été).

• Pour le reste de l’année : de 8H à 22H.

• Samedi et dimanche: de 8H à 19H 

En cas de problème avec un cheval, chacun est bien sûr autorisé à venir à n’importe quelle heure après nous avoir prévenus. 

En cas de températures extrêmes les horaires pourront être adaptés par les responsables . 

Les départs de bonne heure le matin (sorties, concours, ...) sont aussi à signaler pour éviter les inquiétudes. 

 

11. Réclamations

Tout cavalier désireux de présenter une réclamation concernant le fonctionnement, doit l’adresser aux responsables du CES, verbalement ou par écrit, de manière courtoise et motivée.